-->
Home » Bilik Karir » Yayasan FORTASBI Indonesia Job Vacancy: Programme and Administrative Assistant, Bogor – West Java

Mei 09, 2023

Yayasan FORTASBI Indonesia Job Vacancy: Programme and Administrative Assistant, Bogor – West Java

Selasa, Mei 09, 2023

FORTASBI INDONESIA JOB VACANCIES 2023


FORTASBI (Forum Petani Kelapa Sawit Berkelanjutan Indonesia) adalah forum yang digagas oleh beberapa NGO dan organisasi petani kelapa sawit di Indonesia pada tanggal 14 Agustus 2014 di Jambi dan sebagai sebuah wadah untuk meningkatkan kapasitas petani mandiri kelapa sawit menuju sertifikasi berkelanjutan. Gagasan ini dibangun dengan harapan terdapat forum yang menjadi wahana diskusi bagi petani-petani swadaya di Indonesia dan NGO untuk bersama-sama mempromosikan minyak sawit berkelanjutan baik itu dengan skema RSPO (Roundtable on Sustainable Palm Oil), ISPO (Indonesia Sustainable Palm Oil) dan bahkan ISCC (International Sustainability and Carbon Certification).

FORTASBI juga diharapkan mampu menjadi tempat belajar bagi petani mandiri untuk peningkatan kapasitas petani-petani mandiri baik yang telah mendapatkan sertifikat berkelanjutan (sustainability) maupun yang sudah memiliki komitmen dan sedang dalam proses menuju sertifikasi.

Programme and Administrative Assistant

Tugas dan Tanggung Jawab

  1. Dibawah supervisi dari program manager untuk memastikan seluruh kebutuhan administrasi program berjalan dengan baik
  2. Penjadwalan dan perencanaan untuk acara internal dan eksternal dan meeting, dan agenda lainnya sesuai kebutuhan, termasuk penjadwalan dengan stakeholder di semua level.
  3. Menyiapkan korespondensi formal termasuk surat, laporan, kontrak, dan dokumen administrasi lainnya
  4. Membantu Kepala sekretariat terkait kebutuhan perjalanan dinas dan laporan perjalanan dinas.
  5. Berkoordinasi dengan IT untuk instalasi dan monitoring sehari-hari peralatan kantor yang berhubungan dengan kebutuhan program
  6. Berkoordinasi dengan IT untuk membangun pengadministrasian data anggota pada aplikasi green point dan data sekretariat pada aplikasi FORTASBI app
  7. Berkoordinasi dengan Manager Komunikasi terkait dengan kebutuhan pengambilan dan pengelolaan data
  8. Mendukung persiapan logistik untuk kegiatan sekretariat di wilayah jabodetabek maupun kegiatan yang akan dilakukan di luar jabodetabek.
  9. Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas di dalam maupun luar negeri, sesuai dengan tugas yang diberikan
  10. Melakukan tugas terkait lainnya sebagaimana ditugaskan.

Tentang Kandidat

  1. Kandidat memiliki pengalaman  bekerja dalam peran administratif serupa, lebih diutamakan jika dari NGO.
  2. Kandidat cukup perhatian terhadap detail, dan memiliki keterampilan keuangan dan akuntansi dasar.
  3. Bisa berbahasa Ingris menjadi point tambahan.
  4. Kandidat memiliki kemampuan untuk membuat prooritas, melakukan banyak tugas dan bekerja dengan baik di bawah tekanan
  5. Kandidat cukup cekatan dan memiliki keterampilan interpersonal, komunikasi yang baik.
  6. Kandidat memiliki kemampuan untuk mengelola agenda dan pertemuan dengan stakeholder eksternal di semua tingkatan.

Mohon kirimkan surat lamaran dan daftar riwayat hidup terbaru beserta portofolio Anda melalui email ke: admin@fortasbi.org dengan subjek “Lowongan_Programme and Administrative Assistant” paling lambat 22 Mei 2023

 

Tags :

bonarsitumorang